Le problème de la feuille de temps manuelle
Chaque fin de semaine ou de mois, le même rituel : vous relancez vos techniciens pour qu'ils vous envoient leurs heures. Certains les arrondissent. D'autres oublient des interventions. D'autres encore remplissent leur feuille de temps depuis chez eux le dimanche soir en essayant de se souvenir de ce qu'ils ont fait lundi.
Résultat : des heures imprécises, une facturation approximative et un temps considérable passé à vérifier et corriger les déclarations.
⚠ L'impact sur la facturation
Des feuilles de temps imprécises peuvent représenter jusqu'à 10 à 15% d'écart entre les heures réellement travaillées et les heures déclarées — dans les deux sens. Des heures perdues que vous n'avez pas facturées, ou des heures facturées que le client conteste.
Comment fonctionne le timesheet automatique dans TRAKYO
Dans TRAKYO, le technicien démarre une intervention depuis son smartphone en appuyant sur un bouton. Le chronomètre se lance automatiquement. Quand l'intervention est terminée, il clôture depuis le même écran. Le temps est enregistré à la seconde près.
Ces données alimentent automatiquement les feuilles de temps — par technicien, par projet, par client et par activité. Vous consultez à tout moment les heures réelles sans aucune ressaisie.
📋 Exemple concret
Mehdi est en intervention chez le client Valoris depuis 9h14. Il clôture à 11h52. TRAKYO enregistre automatiquement 2h38 d'intervention sur le projet 'Maintenance annuelle Valoris'. Cette heure apparaît immédiatement dans la feuille de temps de Mehdi et dans le coût du projet.
Ce que ça change pour vous et vos techniciens
Pour le manager, les feuilles de temps sont disponibles en temps réel — pas en fin de mois après une relance. Vous pouvez vérifier les heures d'un technicien à n'importe quel moment, filtrer par client ou par projet et exporter les données pour la facturation.
Pour le technicien, c'est une simplification radicale. Plus besoin de se souvenir et de ressaisir. Il pointe en temps réel et sa journée est automatiquement documentée.
- Heures enregistrées à la seconde — pas d'arrondis ni d'estimations
- Disponibles en temps réel — pas d'attente en fin de mois
- Filtrables par technicien, projet et client — pour la facturation
- Exportables — vers votre logiciel de paie ou de facturation
- Zéro ressaisie — pour vous comme pour vos techniciens
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La feuille de temps automatique de TRAKYO transforme une tâche administrative contraignante en un processus invisible. Vos techniciens pointent depuis leur smartphone, et vous avez des données précises sans aucune ressaisie — pour facturer juste et payer juste.
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